Datapolitik hos Jordrens Syd ApS

Vi har en politik om, at visse persondata er tilgængelige i firmaet. Dvs. de er ikke låst inde, men er tilgængelige for os alle.

I forbindelse med ansættelsen indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om vores medarbejder. De anvendes til forskellige formål.

Intern tilgængelige data: (som udgangspunkt offentlig tilgængelig via div. søgemaskiner)

  • ​Ansattes navn, privat adresse, telefonnummer, navn og navn samt telefonnummer på nærmeste pårørende. Disse data står oplyst i vores APV mappe som ved lov (Arb. Tilsynet) skal står tilgængelig på kontoret.
  • Kunders navn, kontaktperson, adresse, telefonnummer., e-mailadresse., CVR nr. Disse bruges i vores økonomisystem. Systemet ligger på vores eksterne system hos Gidion. Dataene fremgår også på fakturaer samt tilbud som er interne tilgængelige data, dog ikke aflåst.
  • ​​Jordanmeldelser opbevares på Jordweb samt printes og lægges tilgængeligt, da det er et lovkrav at chaufførerne har dem med i bilen.

Ikke offentlig tilgængelig data / aflåste data: (som udgangspunkt personfølsomme oplysninger)

  • Navn, personnummer, privatadresse, e-mailadresse, telefonnummer, bankoplysninger, evt. forsikringssager, lønforhold, pensionsforhold. Disse data bruges i ansættelseskontrakten samt vores lønsystem. Dataene er låst inde i et skab på arkivet. Nøglen opbevares af Conni Hinze. Dataløn-systemet, som kun Conni Hinze har adgang til, ligger på hendes computer der er låst med personlig kode, samt sikkerhedsopdateret af Gidion.
  • ​Jobansøgninger modtages og læses af Kim Nielsen pr. e-mail (Hard copy, afvises). Ansøgningerne ligger maksimal i hans indbakke i Outlook i 3 måneder, hvorefter de slettes. Alle ansøgninger som printes og bruges ifm. en jobsamtale makuleres umiddelbart efter samtalen.

·​Ønskes nærmere uddybet, eller data slettet, kan dette altid ske, ved henvendelse til virksomheden.

Senest opdatere oktober 2018

Send os en mail​

Fandt du ikke information, om det du søgte på vores hjemmeside, eller ønsker du yderligere oplysninger,

kan du udfylde nedenstående kontaktformular​.

 
 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

Jordrens Syd ApS | Flensborg Landevej 1 | Søgaard | 6200 Aabenraa | Tlf.: +45 73 68 00 03| E-mail: jord@jordrenssyd.dk