Datapolitik hos Jordrens Syd ApS
Vi har en politik om, at visse persondata er tilgængelige i firmaet. Dvs. de er ikke låst inde, men er tilgængelige for os alle.
I forbindelse med ansættelsen indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om vores medarbejder. De anvendes til forskellige formål.
Intern tilgængelige data: (som udgangspunkt offentlig tilgængelig via div. søgemaskiner)
- Ansattes navn, privat adresse, telefonnummer, navn og navn samt telefonnummer på nærmeste pårørende. Disse data står oplyst i vores APV mappe som ved lov (Arb. Tilsynet) skal står tilgængelig på kontoret.
- Kunders navn, kontaktperson, adresse, telefonnummer., e-mailadresse., CVR nr. Disse bruges i vores økonomisystem. Systemet ligger på vores eksterne system hos Gidion. Dataene fremgår også på fakturaer samt tilbud som er interne tilgængelige data, dog ikke aflåst.
- Jordanmeldelser opbevares på Jordweb samt printes og lægges tilgængeligt, da det er et lovkrav at chaufførerne har dem med i bilen.
Ikke offentlig tilgængelig data / aflåste data: (som udgangspunkt personfølsomme oplysninger)
- Navn, personnummer, privatadresse, e-mailadresse, telefonnummer, bankoplysninger, evt. forsikringssager, lønforhold, pensionsforhold. Disse data bruges i ansættelseskontrakten samt vores lønsystem. Dataene er låst inde i et skab på arkivet. Nøglen opbevares af Conni Hinze. Dataløn-systemet, som kun Conni Hinze har adgang til, ligger på hendes computer der er låst med personlig kode, samt sikkerhedsopdateret af Gidion.
- Jobansøgninger modtages og læses af Kim Nielsen pr. e-mail (Hard copy, afvises). Ansøgningerne ligger maksimal i hans indbakke i Outlook i 3 måneder, hvorefter de slettes. Alle ansøgninger som printes og bruges ifm. en jobsamtale makuleres umiddelbart efter samtalen.
·Ønskes nærmere uddybet, eller data slettet, kan dette altid ske, ved henvendelse til virksomheden.
Senest opdateret februar 2022